Dla wielu właścicieli sklepów spożywczych, warzywniaków, cukierni czy stoisk targowych legalizacja wag to rutynowy obowiązek. Jednak kontrole ze strony Inspekcji Handlowej lub Urzędu Miar mogą pojawić się niespodziewanie i ujawnić nieprawidłowości. Właściwe przygotowanie do legalizacji to nie tylko kwestia przepisów, ale też element budowania zaufania klientów i zabezpieczenia interesów firmy.
Jakie wagi w sklepie podlegają legalizacji?
Wszystkie wagi wykorzystywane do rozliczeń z klientem muszą posiadać ważną legalizację. Dotyczy to zwłaszcza wag:
-
kalkulacyjnych z wyświetlaczem dla klienta
-
etykietujących (np. w dziale mięsnym lub nabiale)
-
używanych na wagach samoobsługowych
-
stosowanych do sprzedaży produktów na wagę – owoców, warzyw, mięsa, słodyczy
Jeśli wynik pomiaru wpływa na cenę produktu – waga musi być zalegalizowana.
Jak sprawdzić, czy waga ma aktualną legalizację?
Każda zalegalizowana waga powinna mieć:
-
tabliczkę znamionową z oznaczeniem CE i literą M w ramce
-
naklejkę z datą legalizacji (lub plombę kontrolną)
-
świadectwo legalizacji – dokument papierowy potwierdzający wykonanie usługi
Jeśli któryś z tych elementów jest nieczytelny, uszkodzony lub przeterminowany – urządzenie wymaga ponownej legalizacji.
Jak przygotować się do kontroli?
Przed wizytą kontrolną warto:
-
Sprawdzić datę ostatniej legalizacji – wagi legalizuje się co 25 miesięcy
-
Upewnić się, że dokumentacja jest kompletna i dostępna
-
Sprawdzić stan techniczny urządzenia – uszkodzone przyciski, nierówna powierzchnia ważąca czy luźne złącza mogą wzbudzić podejrzenia
-
Zlecić kalibrację – przed legalizacją warto przeprowadzić kalibrację, by uniknąć odrzucenia urządzenia z powodu niedokładności
Dobrze przygotowany przedsiębiorca unika stresu i potencjalnych kar.
Co grozi za brak ważnej legalizacji?
Podczas kontroli, stwierdzenie braku aktualnej legalizacji może skutkować:
-
nałożeniem mandatu
-
zatrzymaniem urządzenia do czasu ponownej legalizacji
-
zakazem sprzedaży towaru ważonego tą wagą
-
wpisaniem nieprawidłowości do rejestru, co może wpłynąć na wizerunek firmy
To realne ryzyko finansowe i wizerunkowe, którego można łatwo uniknąć.
Czy serwis może pomóc?
Tak. Profesjonalny serwis wag oferuje:
-
przygotowanie urządzenia do legalizacji
-
przeprowadzenie kalibracji
-
pomoc w dokumentacji
-
współpracę z Urzędem Miar lub legalizację we własnym zakresie (jeśli ma odpowiednie uprawnienia)
Warto więc współpracować z serwisem, który zna specyfikę branży handlowej i działa szybko oraz skutecznie.
Podsumowanie
Legalizacja wag w sklepie to obowiązek każdego przedsiębiorcy działającego w handlu detalicznym. Brak aktualnego zatwierdzenia może skutkować poważnymi konsekwencjami, dlatego warto regularnie kontrolować stan urządzenia i współpracować z profesjonalnym serwisem. Dzięki temu zarówno klient, jak i kontroler będą mieć pewność, że pomiar jest zgodny z przepisami – a sprzedawca działa legalnie i uczciwie.
Sprawdź: Legalizacja wag Bielsko